Statuten van de “Amateurtuindersvereniging Castricum”
(Laatstelijk gewijzigd bij notariële acte van 29 juni 2022)
I. Naam, Zetel en Doel
Art. 1.
De vereniging is gevestigd te Castricum en draagt de naam van “AMATEURTUINDERSVERENIGING CASTRICUM”,
welke vereniging is opgericht op 1 mei 1961.
Art. 2.
De vereniging stelt zich ten doel:
a. het tuinieren als ontspanning te bevorderen en het nut van
tuinieren op niet-professionele basis, als vorm van vrijetijdsbesteding, te propageren;
b. het bevorderen bij haar leden tot het kweken van planten, bloemen, groenten en fruit en hen daarbij, waar nodig, behulpzaam te zijn.
Art. 3.
Zij tracht dit te bereiken door:
a. het verkrijgen van gronden, hetzij in eigendom, hetzij onder andere titel, op welke gronden tuinen kunnen worden aangelegd;
b. het exploiteren van verworven tuincomplexen;
c. het uitgeven en/of verspreiden van geschriften die voor dat doel bevorderlijk kunnen zijn;
d. het houden van cursussen, lezingen enz. op het gebied van het kweken van planten, groenten en fruit;
e. alle wettelijke middelen welke voor het doel van de vereniging bevorderlijk kunnen zijn.
II. Van de leden
Art. 4.
1. De vereniging kent leden en donateurs.
2. Om als lid te kunnen worden aangenomen dienen gegadigden voor het lidmaatschap de leeftijd van tenminste zestien jaren te hebben bereikt.
3. Donateurs zijn zij die de vereniging financieel steunen. Zij kunnen echter geen aanspraak maken op het in gebruik nemen van een tuin, zijnde een recht uitsluitend voorbehouden aan de leden van de vereniging. Donateurs hebben het recht van toegang tot de Algemene Ledenvergadering, waarin zij een adviserende stem hebben.
4. Betreffende de overige rechten van de leden, evenals de op hen rustende verplichtingen, worden bij het Huishoudelijk Reglement nadere regels gegeven.
2
III. Van het bestuur
Art. 5.
1. Het bestuur bestaat uit tenminste drie personen, gekozen uit en door de leden van de vereniging voor een periode van drie jaar. Aftredende bestuursleden kunnen echter nogmaals voor één periode van drie jaar worden herkozen. Deze beperking in herkiesbaarheid geldt niet voor bepaaldelijk bij Huishoudelijk Reglement aan te duiden bestuursleden.
Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd.
Het bestuur is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering bijeen te roepen waarin de voorziening in de ontstane vacature(s) aan de orde komt.
In geval van ontstentenis of belet van één of meer bestuurders is (zijn) de overblijvende
bestuurder(s) met het gehele bestuur belast.
In geval van ontstentenis of belet van alle bestuurders of van de enige bestuurder wordt de vereniging tijdelijk bestuurd door een persoon die daartoe door de algemene vergadering steeds moet zijn aangewezen.
Onder belet wordt in deze statuten in ieder geval verstaan de omstandigheid dat:
a. bestuurder gedurende een periode van meer dan zeven dagen onbereikbaar is door ziekte of andere oorzaken; of
b. de bestuurder is geschorst.
2. De voorzitter wordt in functie gekozen, de overige leden van het bestuur verdelen onderling de door hen te vervullen functies.
3. Het dagelijks bestuur wordt gevormd door de voorzitter, de secretaris en de penningmeester.
4. De Algemene Ledenvergadering kan een bestuurslid te allen tijde schorsen of ontslaan; voor een daartoe strekkend besluit is een meerderheid vereist van tenminste twee derde van het aantal van de ter vergadering uitgebrachte stemmen.
5. De bestuursleden zijn bevoegd zelf hun ontslag aan te bieden, mits dit schriftelijk en met een opzegtermijn van drie maanden geschiedt.
Art. 6.
1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.
2. Het bestuur, evenals de voorzitter en de secretaris gezamenlijk dan wel de voorzitter en de penningmeester gezamenlijk, al naar het gelang het onderwerp, zijn bevoegd de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen.
3. Voor het aangaan en verstrekken van geldleningen dan wel het stellen van geldelijke zekerheden, alsmede het verkrijgen, vervreemden of verhuren van registergoederen, dit laatste anders dan aan leden van de vereniging, behoeft het bestuur de machtiging van de Algemene Ledenvergadering.
4. Het bestuur is bevoegd zich in zijn taak te laten bijstaan door commissies. De leden van deze commissies worden door het bestuur benoemd of ontslagen.
IV Van het Huishoudelijk Reglement
Art. 7.
1. De Algemene Ledenvergadering stelt al dan niet op voordracht van het bestuur een Huishoudelijk Reglement vast.
2. Het Huishoudelijk Reglement mag niet in tegenspraak zijn met het bepaalde in deze Statuten.
V. Van de Algemene Ledenvergaderingen
Art. 8.
1. Een Algemene Ledenvergadering van en met de leden van de vereniging wordt éénmaal per jaar gehouden en wel binnen vier maanden na afloop van elk voorafgaand boekjaar. Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar.
2. Het bestuur brengt in deze vergadering zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording van zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Goedkeuring door de Algemene Ledenvergadering van het jaarverslag, de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot décharge. Laatstbedoelde verantwoording dient belegd te zijn van een preadvies van een kascommissie te wier aanzien in het Huishoudelijk Reglement nadere regels zijn gesteld.
3
3. Naast de Algemene Ledenvergadering kunnen ook andere Ledenvergadering worden bijeengeroepen, hetzij op initiatief van het bestuur dan wel op verzoek van tenminste vijftien leden van de vereniging. Indien het bestuur niet binnen twee weken aan vorenvermeld verzoek uitvoering geeft, zijn de leden van de vereniging bevoegd zelf de vergadering bijeen te roepen, doch uitsluitend voor de behandeling van de onderwerpen zoals in vorenbedoeld schriftelijk verzoek vervat.
Art. 9.
1. De Algemene Ledenvergadering wordt door het bestuur schriftelijk bijeengeroepen met inachtneming van een termijn van tenminste vijftien dagen.
2. De oproeping vermeldt de dag, plaats en tijd evenals onderwerpen welke ter vergadering zullen worden behandeld, waar nodig belegd met stukken en bescheiden.
3. De in de leden 1 en 2 hiervoor gegeven voorwaarden zijn eveneens van toepassing op andere vergaderingen als bedoeld bij artikel 8, lid 3 van deze Statuten.
Art. 10.
1. Voor zover niet anders is bepaald wordt een besluit genomen met gewone meerderheid van stemmen, blanco stemmen niet meegerekend.
2. De voorzitter van de vergadering bepaalt de wijze van stemming, met dien verstande dat de leden -waartoe een bij Huishoudelijk Reglement nader te bepalen aantal vereist is- het recht hebben een andere wijze van stemming te verlangen.
3. Indien de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Bij stemming over personen, waarbij geen van de betrokkenen een meerderheid heeft behaald, wordt een tweede stemming gehouden, echter beperkt tot die twee personen die –ex aequo- de meeste stemmen op zich hebben verenigd.
VI. Statutenwijziging
Art. 11.
1. Besluiten tot wijziging van de Statuten kunnen slechts genomen worden in een tot dat doel bijeengeroepen Algemene Ledenvergadering met mededeling van de voorgestelde wijziging.
2. Om een rechtsgeldig besluit te kunnen nemen moet tenminste de helft van de leden aanwezig zijn, terwijl voor de aanneming van het voorstel een meerderheid vereist is van tenminste twee derde van de ter vergadering uitgebrachte geldige stemmen.
3. Is tijdens de vergadering niet de helft van het aantal leden van de vereniging aanwezig, dan wordt binnen vier weken een tweede vergadering belegd, waarin over het aan de orde gestelde onderwerp kan worden besloten, ongeacht het aantal van de dan ter vergadering aanwezige leden.
VII. Ontbinding en vereffening
Art. 12.
1. De vereniging wordt ontbonden door een daartoe strekkend besluit van de Algemene Ledenvergadering. Voor dit besluit is een meerderheid vereist van twee/derde van de uitgebrachte geldige stemmen, terwijl dan wel minstens de helft van het aantal leden vertegenwoordigd moet zijn. Het bepaalde in artikel 11 lid 3 van deze Statuten is van overeenkomstige toepassing.
2. Bij ontbinding treedt het bestuur op als vereffenaar, tenzij de Algemene Ledenvergadering anders besluit.
3. De vereffening geschiedt onder toezicht van een daartoe aangezochte notaris.